|
REGISTRERE FRAVÆR
Velg ønsket person ved å klikke øverst til venstre og velge aktuelt navn i lista som kommer frem:
.png)
Marker aktuelle datoer ved å merke dem i kalenderen
Velg ønsket fraværsform i fraværsboksen og klikk LAGRE:
.png)
|
MERK:
Når du klikker Lagre, sjekkes registreringen opp mot gjeldende regelverk. Er det avvik, får du opp et varsel av denne typen:
.png)
|
ENDRE ELLER SLETTE FRAVÆR
Merk fraværet
Velg annen fraværstype i fraværsboksen eller klikk Slett øverst i boksens høyre hjørne:
.png)
REGISTRERE DELVIS SYKMELDING
Registrering av delvis sykmelding er litt annerledes enn registrering av andre fraværsoppgaver:
Du markerer dagene og velger oppgave som vanlig:
.png)
Når du har klikket på Delvis sykmelding i listen over fraværsoppgaver, kommer denne boksen frem:
.png)
Her skriver du inn sykmeldingsgraden, uten å ta med prosent tegnet. Dvs. at dersom en person er 50% sykmeldt, skriver du inn tallet 50 og klikker OK. Dermed kommer du tilbake til listen over fraværsoppgaver. Her klikker du nå Lagre:
.png)
Et fravær av denne typen ser slik ut i kalenderen:
.png)
REGISTRERING AV ARBEIDSTID I PERIODE MED DELVIS SYKMELDING
Etter at fraværet Delvis sykmelding er registrert i Ferie/fravær, benyttes modulen Godkjenning til registrering av arbeidstid. Når du har valgt denne modulen og funnet riktig uke (Se ellers MERK-avsnittet i kapittelet REGISTRERING AV ARBEIDSTID I NEDRE DEL AV BILDET), gjør du som følger:
Klikk på dette symbolet til venstre for aktuell person under Arbeidstider:
.png)
Klikk på +
.png)
Skriv inn tidsrommet den ansatte er på jobb i den tomme firkanten (som kommer opp på ny linje når du klikker +):
.png)
|
MERK:
Hvis du lurer på hvilket tidsrom som opprinnelig var planlagt for personen denne dagen, ser du det ved å benytte mouse over:
.png)
Tidsrommet du legger inn kan være både innenfor og utenfor den opprinnelig planlagte tiden. Du sjekker dessuten om lengden på arbeidstiden er korrekt ved å holde musepekeren over tidsstripa i nedre del av bildet og observere etiketten som kommer fram:
.png)
|
Velg aktuell oppgave og avlønning ved å benytte dropdown menyene under henholdsvis Fravær/oppgave og Avlønning
.png) .png)
Klikk på LAGRE nederst i dialogboksen. Dermed vil tidsrommet som vedkommende skal jobbe vises:
.png)
Klikk på krysset oppe i høyre hjørne for å gå ut av boksen
|
MERK:
Dersom det er aktuelt å legge på arbeidstid over et heldagsfravær, haker du av i dette feltet:
.png)
|
FERIE
For å markere ferie (sammenhengende uker) gjør du følgende:
Merk ønskede uker ved å klikke på ukenumrene
Velg Ferie i fraværsboksen
.png)
Klikk på knappen LAGRE
For å få riktig ferietid, kan du etter at du har lagret se hvordan resultatet har blitt i forhold til den ferietid du skal ha nederst i skjermbildet. Her vil du etter hver lagring få frem hvordan du ligger an i forhold til brukt/ubrukt ferie:
.png)
TILBAKE TIL TOPPEN
|
