Ved å opprette en visningsgruppe oppnår du at ulike avdelinger kan ses samlet i ulike visninger i programmet. F.eks kan man i Godkjenning få opp de ansatte fra flere avdelinger samlet. Eller man kan ta ut rapporter for grupper av avdelinger.
Opprette visningsgruppe
For å opprette en ny visningsruppe gjør du slik:
•Klikk Ny øverst til venstre i skjermbildet
•Skriv inn gruppens navn i dialogboksen som kommer fram og klikk Ok:
•Legg aktuelle avdelinger til gruppen ved å
1)merke dem under Tilgjengelige avdelinger og
1)flytte dem over til Valgte avdelinger ved å benytte piltastene mellom boksene
•Når det har blitt slik du ønsker, trykker du Lagre:
MERK:
En opprettet guppe kan ikke velges før du har logget ut og inn av programmet. Dessuten er det bare admin og supportuser som har tilgang til nyopprettede tilgangsgrupper. Du må derfor kontakte superbrukeren hos deg for å få vedkommende til å gi deg tilgang til den nyopprettede gruppen.
|
Slette visningsgruppe
1)Velg visningsgruppen som skal slettes ved å klikke på gruppens navn under Visningsgrupper øverst til venstre i skjermbildet
2)Klikk Slett.
•Da blir verktøylinjen seende slik ut:
Her klikker du Lagre.
TILBAKE TIL TOPPEN
|