Felt

Forklaring til Arbeidsforhold

Fra dato

I dette feltet skal ansettelsesdatoen for arbeidsforholdet angis. Ved opprettelse av et nytt arbeidsforhold velger du ny dato ved å klikke på nedtrekkspila til høyre for ledeteksten Fra dato. I dialogboksen som kommer fram velger du ønsket dato ved å klikke på pila til høyre for datoen (dagens dato vises som forslag). 

Avdeling

Fra denne listen (nedtrekkslisten) knyttes den ansatte til riktig avdeling.

MERK:

En ansatt kan jobbe på flere avdelinger. I så fall opprettes ett arbeidsforhold pr. avdeling.

Stilling

Alle definerte stillinger vises og velges fra nedtrekkslisten. Stillingene, som defineres av administrator, er knyttet til en profil / tariff som bestemmer vilkårene for arbeidstid og godtgjørelse.

MERK:

Hvis du savner stillinger i nedtrekkslisten, skyldes det kanskje at du ikke har tilgang til dem. Du får kun opp stillinger opp til ditt eget nivå.

Stillingstid /  %

Dette feltet regulerer den avtalte arbeidstiden. Skriv inn timer og minutter pr. uke eller prosent. For fastlønnede skal arbeidstiden som registreres i turnus være lik stillingsstørrelsen som oppgis her.

Avlønning

Type avlønning velges ved å benytte nedtrekkslisten. Følgende valg finnes:
 

Fastlønnet
Brukes for personer med fast månedslønn.

Timelønnet
Brukes for personer som får lønn time for time. Brukes ofte for vikarer.

Praktikant uten lønn
Kan f.eks brukes for personer som er utplassert av NAV, eller andre som lønnes av en annen instans enn arbeidsgiver.

Vikarbyrå
Brukes for personer hvor arbeidstaker er ansatt i et firma som virksomheten kun har et «fakturaforhold» til, eks Manpower eller Adecco.

MERK:

Avlønningstypen Vikarbyrå viser KPI-tall med reelle kostnader, men eksporteres ikke til lønn.

Type

Klikk i ønsket felt for å velge om stillingen er fast eller midlertidig.

Prøvetid utløpsdato

Ved å klikke på nedtrekkspila kommer det opp en dialogboks hvor du velger en dato for prøvetidens utløp. Dersom prøvetid er definert under Stillinger, vil dato komme automatisk inn i feltet – eks. 6 måneder frem i tid (regnet fra datoen i Fra dato feltet).

Bruk tidregistrering

Klikk i dette feltet dersom den ansatte benytter stempling som er koblet opp mot Worksoft.

Tidsregistreringskort nr

Her skriver du inn nummeret som er påført den ansattes tidsregistreringskort/stemplingsbrikke. Dersom det stemples inn/ut med ansattnr., lar du feltet stå tomt.

Timelønn

Dersom det registreres timelønn i dette feltet, beregnes kostnad fortløpende ved f.eks. arbeid med turnus.

Månedslønn

Feltet kan være aktuelt å bruke for kunder som har lønnssystem hvor månedslønn kan integreres. Kan også benyttes dersom data herfra skal hentes inn i kontrakter e.l.

Trinn

Som en informasjon kan du angi lønnstrinn i henhold til gjeldende tariff.

Ansiennitet

I dette feltet angis den dato vedkommende har ansiennitet fra i bedriften/bransjen.

Sluttdato

Her vil det stå en dato dersom en ansatt er sluttmeldt. For å sluttmelde en person, klikk på knappen Sluttmeld. Om arbeidstakeren ikke har andre arbeidsforhold, vil vedkommende vises under Sluttet og ikke under Normal :

(øverste del av skjermbildet)

Dersom personen ble sluttmeldt ved en feil, hent fram det avsluttede arbeidsforholdet og klikk på Sluttmeld igjen. Da får du opp følgende dialogboks:

Det er fullt mulig å ansette en sluttet person igjen.

Tidsreg. nr.

Her skriver du inn nummeret som er påført den ansattes tidsregistreringskort/stemplingsbrikke. Dersom det stemples inn/ut med ansattnr. – la feltet stå tomt.